9月18日，湖南省僑聯召開赴荷蘭、比利時出訪團組行前會議，省僑聯黨組書記、副主席孫民生出席并講話，省僑聯黨組成員、副主席彭迪，省僑聯二級巡視員湯立及出訪團組成員參加會議。

會議就出訪紀律提出了明確要求，出訪代表團就出訪事項分別作表態發言。他們表示，將嚴守出訪紀律，嚴格按照行程安排完成各項任務，展示湖南省僑聯的良好形象，確保此次出訪安全順利。同時做好中醫藥文化海外推廣和服務工作，把中醫藥的特色和優勢展現給海外僑胞和民眾，為中醫藥文化的海外傳播作出貢獻。

孫民生指出，作為省僑聯首支中醫藥專業出訪團隊，出訪團組要正確認識出訪的目的和任務，讓更多國家了解中醫藥文化，促進文明交流互鑒，同時加深與海外僑社團及華人華僑間的聯絡聯誼與交流。要遵守“六項紀律”，一切行動聽指揮，通過講座、義診等工作，充分展示湖湘名中醫的風采，推動中醫藥文化走向世界。